家の中は割とモノが少なくてスッキリしている方だと思うのですが、会社のデスクは片付けられません。文房具類はそれほど多くないのですが、書類が多いです。私が会社のデスクを片付けられない理由は、
①書類の要・不要が判断できない
②片付けをする時間をうまく作れない
の２つが大きいと思います。家のモノは結構スパッと要る・要らないを判断できるのですが、会社の書類はまだ使うかなぁと悩んで、とりあえずとっておく方を選択してしまいます。
デスク周りの片づけは、年末の大掃除の時なら堂々とできますが、普段は片づけしている暇があったら仕事片付けろよ、って思われるんじゃないかという気になってしまって、なかなか手をつけられません。それでも、何度か思い立って、始業前にちょっとずつ片付けていた時期もあるのですが、朝すぐに処理したい用件が入ったりすると、いつの間にか朝の片づけをしなくなるという繰り返しでした。
でも、よく考えると、平日では寝る時間を除いたら会社にいる時間が一番長いので、その環境が整っていないというのは、やはり良くないのではと思います。私はデスクワークがメインですが、これが何らかの作業を行う作業台だとしたら、作業中は必要なものしかなく、作業後はしっかり道具を片付けるのが普通だと思います。
そこで、今度こそ、会社のデスクをきれいにしよう！と心に決めました。そのためのマイ・ルールは、
ⅰ.仕事の合間の息抜き時間を利用する（5分程度でもOK）
ⅱ.明らかに不要なものは即シュレッダー
自分が作成した過去の資料もシュレッダーへ
（↑電子ファイルがあり、そもそも必要な時は電子ファイルを探すので）
ⅲ.過去の会議案内などのメールはさくっと削除
展示会などの案内メールが不要の場合は、配信停止
まだ始めて数日ですが、けっこう要らないもの持ってたなぁという印象です。理想の状態となるには、少し時間がかかりそうです。
おすすめのデスク周りの片付け方法があったら、教えてください。